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凯方企业家丨长春中小企业你还在垃圾信息里找客户重要邮件吗?

发布日期:2021-11-22 16:32   来源:未知   阅读:

  “老板,您的邮箱里垃圾邮件一天几十封,几天不删就排了好几页,客户的邮件都看不到了。”

  “老板,客户上个星期的付款通知邮件还是没有收到,咱们到底能不能发货啊?”

  “老板,咱家大客户王总的往来邮件都在销售小王的邮箱里,可是他上个月离职了,打电话都不接。”

  “老板,咱能不能申请个企业邮箱啊,你看咱家业务员,给客户的名片上都是不要钱的免费邮箱,乱七八糟的啥后缀都有,丢死人了。”

  同样是企业老板,你是否遇到过这样的情况,因为一个小小的电子邮箱,让秘书或者部门经理一次次的和你抱怨。那么,你还有什么理由不立即申请一个企业邮箱,为自己和公司一次性解决这些麻烦呢?

  1、企业邮箱拥有独立的全球光缆网络,能够智能选择最快的送达途径——免费的个人邮箱租用的都是低端光缆,时断时续,容易出现漏收、延时情况。

  2、企业邮箱拥有强大的垃圾邮件过滤功能,同时还有着专业的安全团队抵挡黑客及木马邮件的攻击——免费的个人邮箱功能少,防护能力不足。

  3、企业邮箱可以自定义邮箱后缀,比如你的公司叫做abc,那么你就可以把所有的邮箱后缀统一成“@abc”,对外展示时能够极大提升企业公众形象。

  4、企业邮箱可以分配5-20个用户,每个用户可再分配5个免费收件账号(凯方全球邮独享),极大提升业务拓展能力。

  5、企业邮箱的企业管理员能够随时发放回收邮箱用户,所有离职员工的往来信件都能轻松回收,避免因为大客户丢失而让企业蒙受损失。

  上面五条只是企业邮箱对比免费个人邮箱的几个小优势,还有超大附件、超大中转站、超大网盘、多终端使用、邮箱搬家等等数十个企业专用技术优势,由于篇幅有限,就不一一说了。

  对长春的中小企业,尤其是有外贸生意的中小企业来说,一个有着全球邮功能的企业邮箱是必要的,也是必须的。因为几乎所有的外商都会通过邮箱来发送购销确认信息,包括合同、协议、法律文书、通知单、到账单等等。

  还有一点需要提醒老板们,从法律上来说,普通电子邮件属于自证证据,证据本地留存,容易被修改和销毁,所以在一些商务纠纷中很难作为证据被法庭采纳,而标准的企业邮箱因为采用了多种高级的加密技术,相对免费的个人邮箱,邮件证据真实、完整不容易被篡改销毁,所以会具有更多的法律效力。

  作为长春的中小企业老板,您的企业申请过企业邮箱吗?在使用企业邮箱的过程中,您有哪些体会呢?能够给小编和大家分享下吗?或者您在企业经营中曾经遇到过哪些痛点和难点,都可以私信小编,保证给您大大的惊喜。寻求解决方向,提供企业改革发展思路,互助共同成长,每天精选优质跟帖有惊喜奉上。亨通充电桩电缆获CQC产品认证证书免费资料正版资料大全